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关于做好本科生2023-2024学年暑假留校相关工作的通知

时间:2024-06-21 来源:党政办公室 点击数:


为进一步加强假期间本科生学习、管理和服务工作,确保校园安全稳定,按照《leyu·乐鱼(中国)体育官方网站寒暑假留校学生管理规定(修订)》等文件要求,现将相关事宜通知如下:

一、工作流程

学生因教学科研需要,可以提出留校申请。按照下列程序进行审批:

(一)报名:本人提出书面申请,在与家长沟通并征得同意的前提下,填写《leyu·乐鱼(中国)体育官方网站假期留校申请表》(附件1),经辅导员初审后提交至学院(书院)。

(二)审核:学院(书院)完成学生留校情况审核,以学院(书院)为单位,填写《假期留校学生汇总登记表》(附件2)报送学生中心。上述材料须在6月25日12:00前提交至学生中心邮箱gyglzx@xxmu.edu.cn。

(三)公示:学生中心根据留校学生人数做好宿舍分配,并予以公布。

二、职责分工

(一)各学院(书院):

对暑假留校学生的安全教育负主体责任,须指定专人负责,切实加强留校学生安全教育,提高学生安全防范意识,重点防止诈骗、交通、盗窃、火灾、溺水和食物中毒等事件发生,尤其是防止人身伤亡等恶性事件发生。并精准掌握学生动态,开展经常性的安全检查,严格落实值班制度和安全检查要求,坚持留校学生情况“日报告”制度,落实好安全教育和管理主体责任。

根据本学院(书院)留校人数分组管理,并确定各组组长,同时根据住宿安排情况指定各寝室临时寝室长,落实书院、学院、指定负责人、组长、寝室长四级网格化管理制度。寝室长要坚持每天查寝,发现未按时回宿舍就寝者须立即查明去向,并向本组组长汇报;各组组长应及时向学院(书院)指定负责人报告学生安全在校等情况,若遇紧急情况应随时报告。

(二)本科生学院:

根据留校学生数量,按学校要求相对集中住宿,执行最新版《leyu·乐鱼(中国)体育官方网站学生住宿管理办法》,做好宿舍管理和服务保障,定期对各学院(书院)留校学生安全管理进行监督检查。

宿舍管理联系人电话:13937356079(晋老师)

(三)后勤保障部:

提供餐饮供应,保证饭菜质量,稳定餐饮价格,合理安排就餐时间,方便留校学生就餐,提供洗浴等必要的生活服务保障。

保卫处须根据学生留校数量,做好教学楼开放管理工作;加大对留校学生公寓的巡查力度,特别是要加强夜间巡查,及时处置异常情况和学生反映的问题。

餐饮中心联系人电话:15037399443(李老师)

洗浴中心联系人电话:18637318025(闫老师)

教学楼保卫人员电话:13783736073(宋老师)

(四)教务部:协调各学院做好学习场所、教学实验室开放工作,合理安排开放时间,满足留校学生学习需要。

(五)科技发展部:协调各学院开放科研实验室,为本科生参加科研活动积极创造条件,减化程序,鼓励学生参与科研活动,满足留校学生科研需要。

三、学生留校期间严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度,严格执行请销假管理制度,服从学校的教育管理,不得从事任何违法、违纪、违规行为,维护假期校园的安全稳定。

四、因参与“三下乡”等社会实践(7月10日前结束)、菁英班小学期等需短期留校的学生,另行通知。


党政办公室

2024年6月20日

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