2024年我校招收全日制新生共计5085人，其中研究生868人，普通全日制本科生4217人。为认真做好迎新工作，确保新生入学报到教育等工作顺利进行，特制定本方案。

一、组织领导

学校成立2024年迎新工作领导小组，负责迎新各项工作的组织领导。

领导小组人员组成如下：

组    长：任文杰 王福俤

副组长：朱武凌 王 辉 雒保军 靳新峰 郭凯英 王天云 林俊堂 邵金远

成员单位：

党政办公室  党委组织部  党委宣传部  校纪委  教务部  本科生学院  研究生学院  财务与资产管理部

后勤保障部  校团委  网络与信息中心  图书馆  第三附属医院  各学院（书院）

迎新领导小组下设办公室，办公室设在党政办公室，具体负责工作方案的制定和组织实施。

二、本科新生分布（全校：4217人）

三、报到时间、地点

（一）报到时间

9月5日—6日，本科生、中外合作办学项目学生全部报到，9月6日研究生报到536人（临床专硕332人已报到）。

（二）报到地点
       1.本科生：南校区五环广场前、北校区峻极书院、西校区篮球场。
       2.研究生：西校区篮球场内。

四、迎新任务分工

党政办公室负责迎新工作的统一组织和全面协调。各有关职能部门和学院分工如下：

（一）党政办公室

1.负责三个校区校内迎新氛围营造。包括各校区内的桁架、条幅制作及布置等。

2.负责三个校区大门、五环广场迎新氛围营造。

3.负责提供各迎新服务站所需桌子。

（二）党委宣传部

1.做好迎新工作的宣传报道

（1）做好迎新系统网站的更新维护，便于新生及时准确的了解学校各类情况，做好报到相关事宜。

（2）编辑、出版、发放一期校报迎新专刊，利用校园网、广播台、官方微信公众平台、官方微博等媒体全面介绍学校情况、迎新工作安排等。

（3）统筹迎新影像宣传资料的拍摄、留存。

（4）负责新闻单位的联络接待工作。

（5）积极报道新生中鲜活、典型的人物事迹。

2.9月3日前，对校园宣传栏进行维护更新。

3.负责各学院迎新宣传展板内容的审核工作。

（三）纪委（监察专员办公室）

迎新期间，对相关部门、学院和附属医院落实迎新工作任务开展监督，受理违规违纪问题。监督电话：3831163，3029443。

（四）教务部

1.负责将“新生信息”原始数据导入迎新系统，并报财务处，确保数据准确正常使用，根据新生情况分班、分学号。

2.负责做好新生教材的请领、发放。

（五）本科生学院

1.汇总制作《高等学校学生资助政策简介》《大学新生应征入伍宣传单》《安全温馨提示》《报到须知》（内容应含公交线路、学校方位信息等）、报到流程图等展板。在迎新现场设置学校平面图展板。

2.迎新期间，制作地贴指引新生报到地点流程走向。在学生事务服务中心设“绿色通道”接待站，制作学生资助政策宣传展板，按规定保证家庭困难学生顺利入学；设“大学生应征入伍咨询服务台”，制作大学生征兵入伍优待政策宣传展板。

3.负责制作新生报到流程图展架。负责迎新现场指引标牌（含人脸识别处、报到台、白大衣和军训服购买点等）及三个校区彩旗（印学校校训、校徽）制作和发放事宜。

4.负责整理各学院2024级新生辅导员联系方式，于9月3日前报送党政办公室、党委宣传部、教务部、后勤保障部、网络与信息中心，方便迎新相关工作。

5.负责准备迎新车辆，迎新车辆要有专门制作的“leyu·乐鱼（中国）体育官方网站迎新专车”标志，确保新生安全顺利到校。

6.负责联系并在火车站（8:00—18:00）、高铁站（8:00—18:00）分别设立迎新接待站，设立明显的迎新标志，插挂校旗，设置专门制作的“leyu·乐鱼（中国）体育官方网站新生接待处”“欢迎leyu·乐鱼（中国）体育官方网站新生”标牌或条幅。抽调各有关部门和学院工作人员及学生接待新生。

7.负责印制《新生入学登记表》《绿色通道申请表》，9月2日前发给各有关学院，便于新生填写个人信息。

8.负责做好新生军训服装、白大衣自愿购买服务台的设置，并负责迎新期间赞助单位的合作和服务台设置安排。

9.负责迎新现场相关新生接待站、报到台、服务台等站点的设置及桌椅摆放、回收。9月4日下午4:00前，会同教务部协调各有关学院提前做好迎新现场布置工作。

10.负责新生军训、入学教育、军训汇报表演各项工作。

（六）研究生学院

1.除临床医学专硕学生外，其他研究生的入学报到时间为9月6日8：00-18：00，报到地点为leyu·乐鱼（中国）体育官方网站西校区篮球场。

2.负责西校区研究生迎新报到台的布置。

3.负责安排2024级新生入学教育工作。

（七）财务与资产管理部

1.汇总制作新生缴费须知相关内容展板，并将相关内容上传至迎新网站。

2.校园服务结算中心提前制作好新生校园卡，确保正常使用，9月3日前发放至各学院，由各学院负责发放给新生。

3.报到日在校园服务结算中心设立收费服务点，协同本科生学院做好新生“绿色通道”及缴费相关业务。

（八）后勤保障部

1.负责迎新期间校园内卫生打扫、环境美化、绿植布置等。

2.协调第三附属医院做好新生入学后体检事宜。

3.负责新生参加城镇医疗保险相关事宜（学生事务大厅设置服务台）。

4.新生报到日学生餐厅晚上营业时间延长至21:00。

5.保障迎新期间水电供应、洗浴中心开放至23:00，安排人员值班。

6.负责制作安放校园内交通指示标志。9月4日前在校园网发布交通管制通告。9月5日—6日对南校区实行交通管制，除学校迎新车辆外，其他车辆严格控制进入南校区。

7.负责校外送新生人员和车辆的秩序维护。协调交警部门，充分利用华兰大道、新中大道、向阳路和北校区相关区域进行车辆停放。

8.维护校园秩序，尤其要做好五环广场前迎新现场各服务台的秩序维护和安保工作。

9.新生报到期间，禁止未经本科生学院审核批准的校外商户摊点进入校区经营，清理相关摊位。

10.安排好晚间（当晚20:00—次日早8:00）门卫值班人员，做好新生报到咨询、联系学校或学院值班人员的工作。

11.做好迎新期间遭遇暴风雨天气等情况的工作预案。

（九）校团委

1.将团关系办理程序上传至迎新系统网站。

2.负责安插彩旗（印学校校训、校徽），彩旗由本科生学院对接赞助单位提供，开通“华兰大道南大门—学生第五公寓—学生第一公寓—五环广场”“向阳路南校区北门—求真楼—五环广场”两条彩旗通道，营造喜庆气氛。

3.负责在南、北、西校区大门内学生接站处、五环广场、各学生公寓、校园服务结算中心各设立1个志愿者服务台，安排志愿者作新生向导，主动、热情地为新生提供咨询、引导等方面的服务。

4.负责学生志愿者的培训工作。

5.负责学校各学生社团招新工作的组织实施。

（十）网络与信息中心

1.不断更新完善迎新系统。

2.完成各相关单位迎新工作人员“新生入学系统”的使用培训，并保证该系统的正常运行。

3.负责提前在“人脸识别通道”处、迎新接待站、收费处架设好迎新网络，并于报到当天安排2名以上技术人员在报到现场值班，确保迎新网络正常使用。

（十一）第三附属医院

1.迎新现场设医疗点，由第三附属医院安排医护人员。

2.负责新生入学后的体检事宜。

（十二）各相关学院

1.9月3日前，将迎新值班人员及电话分别报送党政办公室（联系人：张学来3029008，13525093221）、教务部（联系人：张洁3029248，13639635657）、本科生学院（联系人：唐笑3029004，13803809718）。

2.迎新值班人员切实做好提前报到、夜间报到新生的接待工作，联系本科生学院学生事务服务中心（联系人：晋海超3029073，13937356079），负责新生的住宿安排。

3.负责新生报到资格审查、学院注册工作。组织学生志愿者引导帮助新生办理有关报到手续。在报到台核验本学院学生录取通知书、身份证、准考证，身份无误后确认签到，发放校园卡。

4.经党委宣传部对迎新宣传展板内容审核后，按照本科生学院的统一安排，在接待站布置展板，介绍本学院发展特色，全面展示学院风采。

5.9月16日前，以学院（书院）为单位将新生注册名单报教务部（联系人：王耀坤3831615，18790690220），由教务部在教育部学籍学历管理平台统一注册学籍。

6.提醒新生购买军训服装、白大衣。

7.9月10日前，将未报到新生名单报本科生学院学生事务服务中心（联系人：晋海超3029073，13937356079），将未报到新生校园卡交校园服务结算中心（联系人：赵斌 3831585，13525098340）。

8.负责挖掘新生中鲜活、典型的人物事迹，报党委宣传部宣传报道。

五、值班安排

迎新期间，工作时间党政办公室设总值班，协调各工作组工作，处理迎新工作相关问题，值班电话：3029008。晚间值班设在总值班室，值班电话：3029001。

六、入学教育、军训及汇报表演

（一）入学教育

1.时间：9月9日—9月22日

2.参加人员：2024级本科新生

3.负责部门：本科生学院

（二）军训

1.时间：10月8日—10月20日

2.地点：南校区体育场

3.参加人员：2024级本科新生

4.负责部门：本科生学院

（三）9月9日（星期一）全校本科新生开始上课。

七、工作要求

（一）各相关职能部门、学院要发扬团结协作精神，高度重视并认真做好迎新工作，迎新人员要注意个人防护，并着装整洁、大方，佩戴迎新工作证，坚守岗位，认真履行职责，确保迎新工作圆满完成。

（二）迎新宣传工作要立足学校大局，关注学校发展，突出重点，合理布局，科学宣传。所有宣传展板要制作精良，整齐划一，内容品位要高，形式要新，能够充分展示学校的内涵及形象。

（三）严格单位赞助管理，要严格标准，规范筛选，并对赞助单位宣传品进行严格审核，宣传内容要以迎新为主，文明健康，格调高雅。

（四）各学院（书院）要积极参与、协助做好迎新工作，尽快熟悉学生，合理安排入学教育。

（五）各相关职能部门及参与迎新工作的人员，要树立以学生为本的理念，为新生提供文明、热情、周到的服务。

（六）9月4日下午4:30，由副校长林俊堂带队，各相关部门、学院负责人参加，对迎新准备情况进行全面检查，确保迎新工作全部准备就绪。

2024年迎新工作领导小组办公室

2024年9月1日