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关于规范办学场所管理推进资产报废的通知

时间:2024-10-09 来源:财务与资产管理部 点击数:

学校各相关单位:

为规范管理办学场所,释放有效办学空间,合规有序推进资产报废,现决定将存放在第三教学楼地下室、勤政楼地下室、第二学生餐厅地下室、北校区快递站西邻临建彩板房及其他公共建筑区域内的资产进行清理。如需报废,请各相关单位认真核查本单位资产,及时提交报废申请,避免报废资产占用使用空间。现将本次资产报废处置有关事项通知如下:

一、报废处置条件

达到或超过使用年限且不能满足最低使用要求的。

二、报废处置申报要求

1、凡符合固定资产报废条件的,资产管理使用部门必须先进行账实核对、以物对账,在资产管理系统中核对待报废固定资产的资产编号、名称、价值、规格型号、生产厂家、出厂号等相关信息。如实际使用单位与账面所属单位不一致,必须按照资产账面所属单位进行申报提交。

2、固定资产的报废必须进行鉴定,由使用单位组织三人以上鉴定小组,对拟报废资产逐台件进行鉴定并填写《leyu·乐鱼(中国)体育官方网站拟报废资产技术鉴定报告》(见附件1)。

3、各单位二级资产管理员将经过鉴定和核实的待报废固定资产在校资产管理系统中进行处置申报。

三、报废处置程序

1、材料提交:各单位二级资产管理员将《leyu·乐鱼(中国)体育官方网站国有资产处置申请表(明细表)》(见附件2)、《leyu·乐鱼(中国)体育官方网站国有资产处置申请表(汇总表)》(见附件3)和《leyu·乐鱼(中国)体育官方网站拟报废资产技术鉴定报告》纸质版材料签字盖章后报国有资产管理处。

2、实地核查:国资处根据各单位提交顺序安排工作小组开展实地实物审核,完成学校待报废资产情况汇总。

3、审批与处置:根据固定资产处置相关规定,待报废资产还需经技术鉴定、学校会议审议、公开拍卖等流程,请各二级单位按要求配合执行。

四、处置申报时间

本次集中申报时间为2024年10月15日至10月21日。请各部门、各学院资产管理员于2024年10月21日前将部门主要负责人签字、加盖公章的报废申报材料汇总后报送至国有资产管理处勤政楼225室,电子版发送至邮箱gyzcglk@xxmu.edu.cn。逾期不再受理。

五、工作要求

1、学校固定资产报废处置按照先报批后处置的原则,严格履行申报审批程序,未经学校批准不得擅自处置。

2、各部门应妥善保管待报废处置资产,保证资产的完整性,直至完成回收。

3、请各部门、各单位高度重视此项工作,认真清查核实本部门待报废资产,并做好收集汇总和申报工作,同时通知到每一位教职工及时清理本人名下资产,夯实资产底数,切实做到资产账物相符。

联系人:贺新禹 3029109  裴倩倩 3029134

特别说明:

按照学校放管服统一安排,已将低值耐用品授权各二级单位管理。在实施过程中,部分单位反映处置环节,尤其是回收工作,单独实施有困难。为在落实放管服政策的同时,解决好使用部门的实施难题,此次处置中对有低值品处置需求的单位可以“搭车”国资处组织的回收招标。

请有需求的单位在履行完本单位内部处置审批程序后,填写低值耐用品报废申报材料(见附件4),国资处将汇总各单位的拟报废清单,随同拟处置固定资产统一公开招标。

财务与资产管理部 后勤保障部

2024年10月9日     

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