为加强党的领导，推进学院管理规范化、科学化，及时总结工作、安排任务、解决问题、统一思想，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

一、会议时间

教职工工作例会原则上每月召开一次，必要时随时召开。

二、参会人员

学院全体在职在岗教职工。

三、会议内容

1. 开展政治理论学习，传达和贯彻上级有关会议、文件精神、决定和指示。

2. 讨论确定学年、学期或阶段性工作计划、工作目标。

3. 组织开展业务学习活动。

4. 通报各项事务，安排部署党建、行政、教学、学生管理等工作。

5. 听取工作汇报，讨论解决相关问题。

6. 民主评议、测评领导干部和教职员工，听取领导班子、科级干部年终述职报告。

7. 进行工作总结。

四、会议要求

1. 由学院主要领导确定开会时间和内容，会议内容和需要上会讨论的事项需经学院分管领导或党委委员审核、党委书记同意，未经同意不能上会。办公室负责提前做好会议通知。

2. 办公室要提前通知在会上领学、汇报、讨论的相关人员做好准备。

3. 会议一般由学院主要领导主持。

4. 每次会议实行签到，与会人员应在开会前签到。

5. 因故不能参加会议的教职工，必须提前向学院主要领导请假。未请假或请假未被批准的视为缺席。

6. 学院办公室应认真作好会议主要内容的记录。

五、会议纪律

1. 与会人员应按时到会，在会议开始前将手机关闭或保持静音状态。

2. 维持会议正常秩序，会议期间禁止吸烟，无特殊情况，停止办理其他工作。

3. 与会人员不得随意走动、大声喧哗、相互交谈，不得玩手机和电脑，不得随意接听电话。

4. 会议决定的事项必须责任到人，提出目标和时间要求，认真执行落实，执行中如有问题，应及时报告主管领导。