为响应学校党委的号召，提升教学管理效率和专业建设质量，树立外语学院的良好形象，外语学院教学管理与专业建设办公室全体成员积极推进e6S精益管理工作。

在e6S精益管理专家团队的引导和院系其他部门同事的支持下，教学管理与专业建设办公室313房间全体成员利用工作间隙，团结协作，对办公室进行了全面的优化改造，取得了显著的成果。现将各项改造工作汇报如下：

（一）整理——我们首先对办公区域的物品进行了细致的分类，区分出了必需品与非必需品。通过清理非必需品，我们释放了大量空间，提高了办公效率，有效避免了物品的误用、错用和丢失。

（二）整顿——我们对保留下来的必需物品进行了规范的摆放，并进行了明确的标识，使得办公环境井然有序，大大减少了寻找物品所需的时间，为高效工作提供了有力保障。

（三）清扫——我们对办公室的每个角落进行了彻底的清洁，确保了设备和环境的整洁，为师生提供了一个干净、舒适的学习和工作环境。

（四）清洁——我们将整理、整顿、清扫的工作制度化，并持续保持，确保了办公环境的长期美观和整洁，维持了良好的工作秩序。

在改造过程中，全体成员表现出了极高的热情和团队精神，大家牺牲了个人的休息时间，无论是白天还是晚上，都积极参与到e6S的学习和实践中。有的同事甚至在周末带着家人一起参与整理工作，展现了外语学院教师的责任感和奉献精神。

通过这次e6S精益管理的实践，我们不仅改善了办公环境，更提升了团队的凝聚力和工作效率。我们相信，通过持续的努力，外语学院教学管理与专业建设办公室将能够为师生提供更优质的服务，为学院和学校的发展做出更大的贡献。

附e6s改善后效果图：