各教学科研单位和各课题组负责人:
为更好的服务我校教学科研工作,进一步规范教学科研试剂耗材的集中采购工作,经过3个月的试剂耗材网上采购试运行后,由集中采购办牵头,科技、财务、审计、监察等有关部门共同参与,对网上采购平台试运行期间存在的问题进行集中统计和梳理,并通过实地考察后,对网上采购流程(下单、审核、验收、结算等)的各个环节进一步细化和完善。我校与喀斯玛(北京)科技有限公司已经签署合作协议,从即日起服务我校的教学科研试剂耗材网上采购平台--喀斯玛·科苑商城(www.casmart.com.cn)正式运行,现将有关工作通知如下:
一、喀斯玛·科苑商城的业务范围:喀斯玛·科苑商城是中科院在国内率先建设的规范科研采购管理的网上商城,是目前国内最大的生化试剂科研采购第三方电子商务平台,主要业务范围包括生物试剂、化学试剂、耗材、小型仪器、技术服务、办公用品等,汇集了包括Sigma、Life、Qiagen(天根)及宝生物工程(TAKARA)等世界知名企业近1000家供应商,涵盖了国内外2000多个品牌,上线商品1800余万种,全国已有近200家科研机构、高校、产业机构的近4000个实验室(课题组)20000余会员上线采购。商城通过网上平台的信息公开、商城比价、投标报价、服务反馈、快速赔付、监督举报等措施,实现了供应商的统一监管、比价采购、规范流程,并充分保障了商品和服务质量。
二、账户管理:根据合作协议相关内容,我校教学科研试剂耗材的集中采购,坚持以线上为主,线下为辅,公开竞价,保证需求的原则,各个教学科研单位和课题组负责人,为本单位或课题组的所有试剂耗材的线上或线下采购工作的第一责任人,原则上分配一个主账户(是否下设子账户,由负责人自行确定),各主账户可按照相关流程和授权额度进行下订单直接采购或提交职能部门审核后采购。
三、审批权限:网上商城采购实行采购前审计,每单金额1-10万元,由单位或课题组负责人审批后,提交财务、国资、审计三部门审核通过后下单采购。
四、验收和结算:各教学科研单位和课题组的采购人和验收人,实行岗位分离,不得为同一个人。报账员按照财务管理规定,根据部门或课题组经费运行情况定期结算。每单总金额5万元以下货物,由单位或课题组自行组织验收;每单总金额5-10万元货物,由单位或课题组向国资处提出验收申请,由学校统一组织验收。
五、《leyu·乐鱼(中国)体育官方网站教学科研试剂耗材电商平台采购管理办法》(试行)在国资处网站下载;详细的网上采购流程(见附件)。
六、联系方式及网址:我校联系方式,国资处招标管理科,李老师 3029880;喀斯玛·科苑商城联系方式,武建军,电话13910624054;商城网站(www.casmart.com.cn),商城热线咨询电话(4000-1000-25)。
附件:流程图.docx
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2017年12月21日