学校各单位:
为加强学校房屋管理,提升房屋使用效率,全面提高房屋资源配置的科学性,为全成本核算做好支撑,根据《leyu·乐鱼(中国)体育官方网站校院两级管理体制改革实施方案》(校党发〔2023〕35号)的通知要求,结合《leyu·乐鱼(中国)体育官方网站办公用房管理规定》,近期学校将对各单位房屋使用情况进行摸排统计、论证分析、整改调配,具体事宜通知如下:
一、实施范围
校内办公的所有单位(包括职能部门、教学单位、科研及教辅单位等)所属的教学、科研、行政办公及服务附属用房(学生公寓和公共教室除外)。
二、实施步骤
(一)自查报送(9月30日前)
1.各单位指定专人,对本单位使用和管理的全部房产进行自查,按单位、房间信息,公用房使用性质、用途进行分类,参照公有房屋分类标准(附件2),建立并完善房产使用台账。对于无门牌号的房屋,可自行编写门牌号(备注中说明)。
2.根据自查结果,完善房屋使用信息,认真填报《leyu·乐鱼(中国)体育官方网站房屋清查情况统计表》(附件1)并及时报送,楼宇、楼层布局参照原平面图相关信息(附件3)(房间功能及布局如因改造等原因发生变化,请另行备注说明)。
(二)考察核实(10月20日前)
党政办公室、组织部、教务部、科技发展部、人事工作部、后勤保障部指定专人,成立核查小组,对各单位报送房屋使用统计情况进行核实,查漏补缺,确保清查数据真实、准确、无遗漏。
(三)论证分析(10月31日前)
后期保障部负责对各单位用房情况进行统计汇总;党政办公室牵头,组织部、人事工作部、后勤保障部负责各管理服务机构、学部、书院、教辅机构,教务部负责各教学单位,科技发展部负责各研究机构,组织专题论证会对各单位房屋使用情况进行论证分析并形成论证报告。
(四)整改调配(11月30日前)
学校根据各单位房屋使用情况及论证报告,形成校内房屋使用情况报告,报学校研究,根据研究情况对各单位房屋使用进行适当调整。
三、工作要求
1.各单位要高度重视房屋排查,指定专人负责担任房产管理员,填报本单位房屋使用信息,切实做到本单位所使用和管理的房产不漏报一间、不错报一室,未统计报送房间视为闲置房,学校给予收回,按需要再行分配。各单位房产管理员于9月21日前扫码加入leyu·乐鱼(中国)体育官方网站房屋排查工作群。
2.房屋使用情况纳入二级单位全成本核算:本次摸排核实结果作为2023年二级单位全成本核算房屋使用基数;如有调整,调整后结果作为下一年二级单位全成本核算房屋使用基数。
3.各单位于9月30日17:00前报送《leyu·乐鱼(中国)体育官方网站房屋清查情况统计表》(附件1),纸质版经单位负责人签字、盖章报送至后勤保障部房产管理科(务实楼211室),同时电子版发至工作群。联系电话:3029951。
后勤保障部
2023年9月19日