根据学校《关于举办第三十八届运动会的通知》(校字〔2024〕18号)安排,为确保运动会开幕式顺利进行,特制定本方案。
一、时间
5月11日(星期六)上午8:00
二、地点
学校南校区体育场
三、主持人
副校长、第三十八届运动会组委会主任委员林俊堂
四、参加人员
(一)学校领导
(二)第三十八届运动会组委会委员
(三)相关部门和院部负责人
(四)裁判员、辅导员、运动员、学生、教职工
五、开幕式议程
第一项 奏唱中华人民共和国国歌
第二项 副校长王辉致开幕辞
第三项 运动员代表汪之皓宣誓
第四项 裁判员代表徐子轩宣誓
第五项 党委书记、校长任文杰宣布运动会开幕
六、任务分工
开 幕 式 |
地点 |
时间 |
任务 |
负责部门 |
学 校 南 校 区 体 育 场 |
10日16:00前 |
操场内外及周边环境卫生,检查看台吊顶及栏杆是否稳固 |
后勤保障部 |
主席台搭建、桁架及喷绘布置、音响(备好国歌和运动员进行曲等曲目)调试,花卉、地毯、桌椅、报告台摆放到位 |
党政办公室 |
横幅、环境氛围布置,选定救护车位置,对接三附院 |
体育学院 |
看台区域划分(校友代表队区域,精神文明评选工作人员位置)做好标记并通知各相关单位负责人 |
本科生学院 |
划分各方队集合区域,做好标记并通知各方队负责人 |
体育学院 |
做好摄像、网络直播准备工作 |
网络与信息中心 |
11日7:30 |
救护车和医护人员就位 |
三附院 |
11日7:30—7:50 |
维持好体育场出入口秩序,加强师生上下看台的管理引导 |
保卫处 |
组织好师生员工在看台划定区域就位 |
本科生学院 |
组织各方队按划分区域集合,引导各代表队按秩序入场 |
体育学院 |
11日7:00-7:50 |
讲话稿、台布、座签、瓶装水、台花等 |
党政办公室 |
领导用车保障,主席台及看台卫生保障 |
后勤保障部 |
礼仪就位 |
团 委 |
组织各代表队在指定地点集合、做好开幕式庆典活动 |
体育学院 |
组织好校友代表队在指定位置集合,做好入场准备 |
校友总会办公室 |
11日7:50-8:00 |
维持体育场入口秩序,引导校领导的中巴车就位 |
后勤保障部 |
引导主席台就座人员(除校领导外)落座,引导校领导乘车前往体育场 |
党政办公室 |
11日8:00 |
校领导主席台就座 |
党政办公室 |
11日8:00-开幕式结束 |
电力保障、领导用水保障 |
后勤保障部 |
组织国旗护卫队、彩旗队入场 |
团 委 |
照相、现场解说及背景音乐 |
党委宣传部 |
全程摄像、保障网络直播 |
网络与信息中心 |
救护车和医护人员做好保障 |
三附院 |
维护好各代表队的入场和退场秩序,确保按时入场、安全退场 |
体育学院 |
全程组织好校友代表队入场和退场 |
校友总会办公室 |
七、注意事项
(一)开幕式彩排定于5月10日下午16:00在学校体育场举行,各单位应于15:50在体育场看台西侧集结完毕。临床学院、专业学院及三全学院可派代表参加,其他单位方队和代表队应准时参与。
(二)各单位方队在主席台前的时间为2分钟—2分钟30秒之间,不得超时。单位主要负责人着正装在方队前列队,参与方队入场。主席台就座的组委会委员和学院负责人按时在主席台就座,方队进场时离席,方队入场后回主席台就座。
(三)各学院负责做好本学院代表队的组织、协调工作。
(四)保卫处负责做好安全保卫工作和体育场秩序维护。做好外来车辆的管理,设置好停车区域并及时引导。
(五)三附院负责提供救护车和医护人员,做好运动员医疗保障工作。
(六)各单位应于5月9日16:00前将现场解说词及背景音乐一并发送到邮箱876735010@qq.com,文件以“单位名称+方队解说词及背景音乐”命名。
八、工作要求
(一)各有关部门和学院要发扬团结协作精神,高度重视并认真做好运动会开幕式各项工作,坚守工作岗位,认真履行职责,确保各项工作任务圆满完成。
(二)各有关单位要认真做好学生和教职工的组织参与工作,确保秩序良好。
附件:1.第三十八届运动会开幕式主席台就座人员名单
2.第三十八届运动会开幕式出场顺序
leyu·乐鱼(中国)体育官方网站第三十八届运动会组委会办公室
2024年5月8日