根据学校《关于举办第三十八届运动会的通知》(校字〔2024〕18号)安排,为确保运动会闭幕式顺利进行,特制定本方案。
一、时间
5月12日(星期日)下午17:00
二、地点
学校南校区体育场
三、主持人
党政办公室主任 袁秀伟
四、参加人员
(一)校领导
(二)相关部门和单位负责人
(三)学院相关负责人、裁判员、辅导员、运动员、学生
五、闭幕式议程
第一项 党委宣传部部长于晓欢同志宣读本届运动会精神文明奖获奖代表队名单
第二项 体育学院副院长许胜利同志宣布本届运动会比赛获奖代表队名单
第三项 学校领导和学校第三十八届运动会组委会办公室负责同志为获奖代表队颁奖
第四项 leyu·乐鱼(中国)体育官方网站副校长、第三十八届运动会组委会主任委员林俊堂教授致闭幕词并宣布leyu·乐鱼(中国)体育官方网站第三十八届运动会闭幕。
六、任务分工
地点 |
时间 |
任务 |
负责部门 |
学 校 体 育 场 |
12日16:30前 |
会场 布置 完毕 |
讲话稿、桌、椅、座签、台布、瓶装水、音响调试 |
党政办公室 |
环境卫生 |
后勤保障部 |
备好各类奖杯、奖品及证书并按颁奖顺序提前分类 |
体育学院 |
12日16:30- 16:50 |
统计各代表队获奖人员数量,通知各代表队安排领奖代表提前到主席台下集合 |
体育学院 |
做好相关礼仪服务(14人) |
团委 |
各代表队在指定地点集合完毕 |
体育学院 |
12日16:50- 17:00 |
维持体育场出入口秩序 |
后勤保障部 |
引导主席台就座人员 |
党政办公室 |
12日17:00- 17:50 |
照相、新闻报道 |
宣传部 |
电力保障、维持场内外秩序 |
后勤保障部 |
摄像及网络直播 |
网络与信息中心 |
七、注意事项
(一)体育学院负责做好各代表队比赛最终成绩计算工作,并及时编排获奖名次和颁奖顺序。
(二)团委负责做好礼仪颁奖程序服务的排练工作。
(三)宣传部、体育学院负责做好精神文明代表队评选工作。
(四)保卫处负责做好安全保卫工作和体育场秩序维护。
八、工作要求
(一)各有关部门、学院要发扬团结协作精神,高度重视并认真做好运动会闭幕式筹备各项工作,坚守工作岗位,认真履行职责,确保各项工作任务圆满完成。
(二)各有关学院要认真做好学生的组织参与工作,确保秩序良好。
leyu·乐鱼(中国)体育官方网站第三十八届运动会组委会办公室
2024年5月8日