工作例是传达学校文件或会议精神、部署工作任务、交流思想、协调工作、强化学习的重要形式,为了进一步规范管理,提高工作效率,特制定以下例会制度:
一、参加人员:
基础医学院处级干部,综合办公室、教学办公室、科研办公室及团总支相关人员,各教研室、实验室及年级办公室主任。
二、会议时间:
1、原则上每月召开一次,根据会议内容确定参加人员范围。
2、如有特殊情况或临时工作任务,由综合办公室通知召开临时会议。
三、会议地点:另行通知。
四、主持人:每次例会召开前由办公室汇总会议内容,并确定会议主持人。
五、会议内容:
1、传达学校会议或文件精神,学习有关文件,安排部署我院教学、科研及学生工作。
2、科室负责人汇报近期工作完成情况、存在问题及下一步工作打算。
3、对单项业务工作或中心工作进行专题研究。
4、针对科室存在问题,集思广益,共同探求解决的方法。
六、会议要求:
1、与会人员要按时参加会议,如有特殊情况需提前向相关领导请假,经批准后可安排其他人员参加会议。
2、与会人员要认真做好记录,把会议内容及时传达到科室,并认真贯彻落实。
3、会议由专人记录,并印发会议纪要。
二〇一四年二月